Résumé des ateliers du 17/05/22
Thème - Relations patients
Elaboration d'un remis pour les hommes
Animateurs : François OLIVENNES – Catherine RONGIERES - Eric BAT (Else Consultants)
Objectif : Elaborer un document d'information dédié aux hommes, afin de les guider et les impliquer dans leur rôle et leur place lors de la réalisation d'une tentative AMP.
Travaux de la journée :
La séance de travail a permis de relire et finaliser le livret collectivement ainsi que de remonter les commentaires sur le design proposé par l'agence de communication pour ce livret. Le groupe de travail a opté pour la seconde proposition faite par l'agence de communication mais en proposant des préconisations supplémentaires.
En ce qui concerne les futurs ateliers, le groupe n'a pas arrêté de choix définitif sur les quatre propositions de travail.
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Thème - Organisation et Performance en AMP
Calculer et analyser ses résultats en AMP
Animateurs : - - Isabelle Verret (Else consultants)
Objectif : Permettre à chaque centre d’identifier ses forces et ses faiblesses en analysant ses résultats en AMP.
Travaux de la journée : La journée a été consacrée à la présentation des 4 scores identifiés et inclus dans les tableaux de bord. Le groupe a fait des nouvelles proposositions afin de permettre l'efficience des scores proposés et une mise à jour des tableaux de bord.
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Thème - Partage de bonnes pratiques en biologie de la reproduction
Constitution d'un recueil de bonnes pratiques au laboratoire - Test de Migration de Suivi
Animateurs : Jacqueline LORNAGE - Paul BARRIERE - André FORCE – Gaël VEILLARD (Else consultants)
Objectif : Elaborer des fiches de bonnes pratiques sur des sujets touchant aux techniques du laboratoire afin de constituer un recueil de bonnes pratiques partagées.
Travaux de la journée :
Après la dernière fiche pratique élaborée sur le traitement des spermes chirurgicaux, le groupe a fait des échanges de pratiques sur le Test de Migration de Suivi (TMS) ainsi que sur les travaux concernant l'écarthèque.
Le groupe souhaite relancer les travaux sur les Contrôles Qualité Internes (CQI) pour les prochains ateliers.
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Thème - Organisation et Performance en AMP
Cartographie des risques
Animateurs : Chloé MAIGNIEN - Valérie BLANCHET - Camille Colnat (Else consultants)
Objectif : Poursuivre la cartographie des risques « centre » (donc sans la partie purement labo), répondant aux exigences légales, et contenant de nombreux exemples de risques et de parades, avec un petit guide d’utilisation
Travaux de la journée :
La journée a commencé par les présentations des outils en lien avec la sensibilisation au risque de cybersécurité ainsi que les élements de contextes sur les évolutions réglementaires en lien avec le risque identito-vigilance ( INS, MSS…). Par la suite, le groupe a établi "la cartographie des risques type" d'un centre et a échangé sur les risques concernant les processus FIV ICSI, TEC, SUIVI et PRESERV. Les participants ont évoqué la nécessité de créer un nouveau processus avec risques associés : le don.
Lors du prochain atelier, il a été proposée de continuer à compléter la cartographie des risques pour le DON, le SI et les évènements pouvant conduire à la fermeture d’un centre AMP avec une formule plus immersive.
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Thème - Relations patients
Fertilité : information & prévention
Animateurs : Nathalie MASSIN - Florence LESOURD - Nicolas CHEVALIER - Cindy PERIN (Else consultants)
Objectif : Créer un nouveau support informatif pour les femmes et les hommes afin de les sensibiliser sur l’impact de certaines habitudes et addictions sur leur fertilité. La brochure a pour titre « Objectif bébé : Optons pour de bonnes habitudes ! ». Cette brochure vise prioritairement les patients qui ont un projet de grossesse, pour leurs permettre de mettre toutes les chances de leurs côtés !
Travaux de la journée :
L'atelier a permis de valider définitivement la structuration de la brochure et le contenu des doubles pages thématiques le Tabac / Cannabis et les Habitudes alimentaires ainsi que d'alimenter le contenu de ces pages sur l'environnement et les modes de vie et les médicaments et drogues.
Le but du prochain atelier est de pouvoir proposer une maquette, en validant définitivement le contenu des doubles pages "Environnement et modes de vie" et " Médicaments et drogues" ainsi qu'en alimentant la page introductive et la page déclusive.
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Thème - Organisation et performance en AMP
Cadre légal en AMP : Les impacts de la loi bioéthique sur l'organisation des centres.
Animateurs : Ludovic MOY - Stéphane POLI (Else consultants)
Objectif : Partager la vision des impacts de la loi de bioéthique sur le fonctionnement des centres et la prise en charge des patients.
Travaux de la journée :
L'atelier a été consacré à l'état des lieux des pratiques et impacts dans les différents centres puis a permis de "clarifier" les éléments de l'arrêté du 14 avril 2022. Une maquette de fiche pratique a été présenté au groupe afin d'échanger autours de son contenu.
Le groupe a convenu de recenser les questions juridiques qui restent à clarifier et de faire intervenir une juriste en lien avec ces différentes questions afin d'élaborer et de valider une fiche pratique lors du prochain atelier.
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