Résumé des ateliers du 06/10/20
Thème - Relations patients
Animateurs : François OLIVENNES – Catherine RONGIERES - Eric BAT (Else Consultants)
Information patient et étapes de l'AMP
Objectif : Produire un document d’information patient, pratique, pour leur présenter sous une forme simple et illustrée les différents aspects de la prise en charge.
Travaux de la journée : Présentation du document d’information patient. Pratique, il permet de présenter sous une forme simple et illustrée les différents aspects de la prise en charge . Le document est finalisé.
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Elaboration d'un remis pour les hommes
Objectif : Elaborer un document d'information dédié aux hommes, afin de les guider et les impliquer dans leur rôle et leur place lors de la réalisation d'une tentative AMP.
Travaux de la journée : L’ensemble des contenus déjà traités ont été balayés et ajustés. Une mise en forme du contenu doit être réalisée d'ici la prochaine réunion.
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Thème - Organisation et Performance en AMP
Plan de Continuité d'Activité en AMP
Animatrice : Agnès CAUDAL (Else consultants)
Objectif : Comment montrer aux instances (Etablissement, ARS, ABM) que l’on est en capacité de maintenir une activité AMP en cas de contraintes sanitaires augmentées ?
Travaux de la journée :
L'atelier a démarré par des retours d'expérience des participants sur l'arrêt des activités lors du confinement du printemps 2020..Puis le groupe a travaillé sur les éléments pouvant permettre aux centres de maintenir leur activité et de montrer aux instances leur capacité à continuer la prise en charge des couples, avec modulations si nécessaire, malgré des contraintes sanitaires augmentées
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Thème - Partage de bonnes pratiques en biologie de la reproduction
Constitution d'un recueil de bonnes pratiques au laboratoire - Vitrification
Animateurs : Jacqueline LORNAGE - Paul BARRIERE - André FORCE – Gaël VEILLARD (Else consultants)
Objectif: Elaborer des fiches de bonnes pratiques sur des sujets touchant aux techniques du laboratoire afin de constituer un recueil de bonnes pratiques partagées.
Travaux de la journée : Les utilisations de l'azote : Connaître les différences d’utilisation entre l’azote liquide et l’azote sous forme de gaz en AMP. Une présentation du Dr Boyer sur les usages de l'azote. La suite de l'atelier a permis de traiter les questions du groupe.
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Thème - Organisation et Performance en AMP
Cartographie des risques
Animateurs : Chloé MAIGNIEN - Valérie BLANCHET - Marie Cécile COS (Else consultants)
Objectif : Créer une cartographie des risques « centre » (donc sans la partie purement labo), répondant aux exigences légales, et contenant de nombreux exemples de risques et de parades, avec un petit guide d’utilisation.
Travaux de la journée : L'atelier a permis de faire un rappel du cadre normatif et réglementaire applicable à l'AMP (Règles de Bonnes Pratiques), lié à la gestion des risques. Le centre AMP de Cochin a présenté son retour d'expérience sur la mise en place de la cartographie des risques. Ces différents échanges ont permis d'élaborer une analyse synthétique des outils existants (présentation outils, avantages, inconvénients) et de faire des préconisations de l’outil à utiliser.
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Thème - Relations patients
Fertilité : information & prévention
Animateurs : Nathalie MASSIN - Florence LESOURD - Nicolas CHEVALIER - Valérie SAUVANNET (Else consultants)
Objectif : Informer sur la fertilité et les facteurs de risques d’infertilité chez la femme et l’homme.
Travaux de la journée :
La journée a permis la présentation de la brochure "Et si vous parliez Fertilité? " à destination des médecins généralistes, réalisée par le groupe et mise en forme par Merck. Les résultats de l’enquête réalisée auprès du groupe test de médecins concernant cette brochure ont été présentés.q
La deuxième partie de la réunion a permis la définition du plan de diffusion de la brochure et de travailler sur le projet de brochure « Fertilité et addictions ».
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Thème - Organisation et performance en AMP
Cadre légal en AMP : mythes ou obligations juridiques (partage de bonnes pratiques)
Animateurs : Ludovic MOY - Stéphane POLI (Else consultants)
Objectif : Partager les pratiques des centres sur des questions réglementaires :
- Comment optimiser les réponses à apporter
- Statuer sur la validité d'exigences prises comme des contraintes réglementaires alors qu'elles n'en sont pas.
Travaux de la journée :
Le groupe a d'abord recensé les sujets qui posaient question de leur point de vue par rapport à la réglementation. Ces différents sujets ont été regroupés et classés par thématique, puis les participants ont classé dans chaque thématique les sujets qu'ils souhaitaient voir traités en priorité. 3 sujets ont ainsi été traités : Présence de Monsieur au transfert, l'envoi par mail d'ordonnance, le passage des consignes de traitement par mail ou téléphone.
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